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开艺概况

管理部门

来源：本站原创作者：开艺设计文章点击数：16542 发布时间：2011年6月14日

一、总师室岗位职责
1、在院长的领导下全面负责技术工作，编制公司的技术发展方向和技术规划，由院长批准后组织实施。
2、组织贯彻执行国家有关法律、法令和法规，组织贯彻执行有关设计标准、规范和规定。
3、审定重大工程建设项目的设计原则和设计方案，解决设计工作中的重大技术问题。
4、审核公司形成的初步设计文件和施工图文件，并对设计成品进行质量等级评定。
5、负责基础技术工作和计算机应用开发和管理工作，保证计算机应用软件的有效性。
6、主持设计质量的检查、评定、剖析活动，总结经验教训，定期讲评，不断提高设计水平。
7、组织开展工程技术人员的技术培训，考核和职称晋升工作。
主任： 胡晓颖 直线电话：56486987

二、计划经营室岗位职责
1、组织承揽设计任务，负责建设工程项目的投标、报价、合同签订、设计费收缴工作。
2、对建设工作项目的设计分承包方资格的评审和推荐合格的设计分承包方工作，分包合同的签订、设计费支付工作。
3、招聘扩大合作设计的对象并对合作设计方资格评审，签订合作设计合同，收缴合作设计费。
4、对各地设计分公司资格的评审，签订成立分公司的合同，收取管理费。
5、协助各分公司解决投标、注册、收费中的各种困难和问题，跟踪以上各类设计合同的履行情况，协调处理合同履行过程中发生的变更、争议和违约事宜。
6、对重要设计项目设计进度的安排，按设计合同要求制定各种设计进度计划并依此开出设计任务单发到各项目负责人。
7、负责建筑设计项目评优的选送和上报工作。
8、协助总师室做好合作设计项目和分院设计项目的审核和出图工作，提高审图质量和效率，指导设计人员不断提高设计水平。
9、技术档案管理工作，凡经我公司审核盖章后出图的规划设计项目都要做好硫酸纸盖了红章的底图，审图公司盖了合格章的蓝图及各种批文、计算书的归档工作，还要做好相关电子版文本的电子归档工作。
10、公司出图章和注册章的保管和管理工作，经总师审核同意的施工图才可以盖章出图，在盖出图章的同时要做好盖章项目登记备案工作。
11、做好本院设计人员的业绩考核和奖金计算工作。
副主任：胡晓颖直线电话：56486987

三、财务室岗位职责
1、遵守国家有关财税制度，制定和执行符合本公司特点的财务制度。
2、参与公司重要经济合同的会签，制定公司年度经营计划，组织编制年度预算、决算。
3、监督经营计划和预算的执行情况，提出调整和改进建议，促进公司取得较好的经济效益。
4、作好每个设计所和分公司，合作设计单位的财务收支核算，配合经营室催收设计费和各种管理费，保证公司资金合理周转。
5、负责公司工资奖金的核算发放工资，严格各种经费的审核和报销。
6、负责设计园区的招商工作。
7、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。
8、完成每月的纳税申报，年度所得税汇算清缴工作，组织公司每年的工商、税务年检，财务审计工作。
9、配合公司发展战略，分析资本结构，提出融资计划和方案，组织融资并防范融资风险。
10、利用公司闲散资金进行短期运作，力求资金效益最大化。
11、保持与工商、财政、税务、银行等有关部门的良好沟通，及时掌握相关法律法规的变化，规范财务工作，及时提供财务报表等相关资料。
主任助理：董世玉直线电话：56481616-811

四、办公室岗位职责
1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。
2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管，外借使用等管理工作。
4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。
5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。
6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。
7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。
8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。
9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。
10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。
11、邮件收发，设计文件快递传送。
12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。
主任助理：周媛直线电话：56486721

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