时间：2012年4月11日上午8:40~9:40

地点：六楼会议室

参加人员：全先国、顾育成、刘万光、汪家明、王金华、沈婷、姚顺龙、刘志伟

会议内容：1、四个后勤部门负责人汇报近期后勤工作；

  2、根据顾院长建议和财务室工作滞后情况讨论修改开艺后勤部门职责，周报表；

  3、近期的设计工作；

  4、近期的市场情况；

  5、职称及人才招聘；

  6、招商换市场研讨会筹备情况。

    1、近期后勤工作

1.1、办公室：内网IP地址重复后勿自己擅改，通知网管；外网光纤流量不稳定，本周待测试稳定后可接入使用；电脑打印机等办公设备运作基本正常；传真快递收发无遗漏，每周二次考勤登记，迟到现象较少，无早退；办公用品采购填写申请表，多为打印纸、笔等常用品，发放填写领用单；办公室卫生不理想，窗台堆放图纸文本，个人办公桌文件放置不整齐等，本周尽快落实卫生问题；新招6人，结构胡勇辉、胡辰、蒋亚涛、结构徐从伦、刘威、水暖邱照成，目前在招道路1人，结构1人；本周离职2人，建筑袁国锋、结构高彬；宿舍共住17人。

1.2、财务室：目前在做结账报税和所得税清缴工作；华浜出租的年收入审核一下，与付淞南商贸公司的租金能否平衡。

1.3、计划经营室：第一、分别汇报了3人联系街镇局行项目进展及收费情况；对目前阶段的重要工作如庙行幼儿园、庙行人才中心、智力会所、竹秀清苑、总部经济园区、南大动迁房、大场动漫园、顾村老镇改造、机器人产业园规划等项目合同的尽快签订落实；收费方面：几个“大头”如罗泾B2-4地块、西城区大黄及复旦软件园项目继续催款，同时也保证不影响甲方要图。第二、各局委办街镇分管城建科室领导或经办人联系方式搞准，以便更好的开展公关。

1.4、档案室：很多电子文件打开都是空的，还需继续整理，每个项目要单独刻盘存档；分支机构方面目前在做山东来单项检查的准备工作和南京投标的工作；营业执照与资质证书的注册资金不符，正在办理变更。

2、部门职责修改

办公室职责加入卫生、安全和中饭等内容，职称评定由原来财务室负责修改为办公室负责，加强重视，尤其是道路、园林、规划专业的职称申报，同时办公室周报表也加入相应职责内容；打图送图问题由顾院长和汪院长协调按项目实际情况调剂部门人员送或快递送。

3、近期设计工作      

3.1红木B10-1施工图昨天完成，已送审图公司。

3.2庙行养老院已结束。

3.3南大动迁房方案五轮已改，领导基本满意，准备出文本。

3.4祁连基地6条道路，项建书交甲方，等回复意见。

3.5塘后路规划改造，今年项目可能要立项，会再找我们参与后续设计。

3.6顾村公园奇石园、镜泊湖入口项目方案仍在修改。

3.7庙行康家村民工幼儿园规划在调整，项目暂停。

3.8庙行智力产业会所，本周五汇报。

3.9淞南8条路改建工程（长江西路综合整治、大隆厂河道整治）初步方案交甲方，本周五汇报。

3.10顾村老镇改造（邵博士）根据领导意见，方案修改，设计报价已上呈甲方领导。

3.11顾村工业园区规划根据领导意见，方案修改，设计报价按8.5折已报价甲方。

3.12顾村“体育公园”规划方案设计，方案基本认可，待签合同。

3.13顾村动迁房（张俊），商业部门进行调整。

3.14高境控规局部调整，规划结果交市规划院，第一笔20万已收到。

3.15新锦华再生资源回收中心，方案修改，第一笔10万发票已开。

3.16长宁区新泾善鑫福利院，方案修改。

3.17场北商业方案（重改），2.6万平米左右，可以先给效果图，合同谈定后再处文本。

3.18芜湖鸠江市经开区产业新城6#地块施工图，初步施工图阶段，防空地下室设计指标批复已拿到。

3.19芜湖鸠江竹秀清苑三期B#地块施工图，初步施工图阶段，地勘报告已取回。

3.20芜湖鸠江四褐山一号地块方案设计项目，第四轮方案修改。

3.21芜湖鸠江产业新城（北片）方案设计项目，第三轮设计修改，等甲方公建修改意见。

3.22芜湖弋江产业新城方案设计项目，规委会中标，等甲方发专家意见，进行方案调整。

4、近期的市场情况

今年设计任务总体比去年多，但有一些设计任务近期很快结束，迫切寻找新的设计项目，通过朋友介绍一些任务给我们，希望计划经营室接一些道路、交通分析、日照分析的设计任务，可将所做项目业绩列清单送宝山所有做道路的单位，并在公司网站介绍项目业绩以及做好五大主创设计师的宣传工作，提高知名度和竞争力。

5、职称及人才招聘

评职称工作比较固定，财务室工作较多，现由办公室负责办理，要高度重视，尤其是道路、园林、规划专业的职称评定，有备于资质升级使用。

6、招商换市场研讨会筹备情况

5月5日召开设计师创业座谈会，汪院长正在筹备招商换市场研讨会，推广上海和芜湖市场拓展经验。